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成教学院部门设置  
   

青岛理工大学继续教育学院部门设置

科室名称

办公室

教学工作部

学籍管理部、招办

社会办学部

办公地址

212

210

208

206

办公电话

85071580

85071586

85071583

85071587

工作职责

见下

办公室工作职责

1.        负责上级有关部门、联合办学单位、来访家长学生等的接待咨询工作。

2.        负责学院的文件收发管理和材料上报等工作。

3.        负责学院工作计划、工作总结等文件起草工作。

4.        负责会议组织及会议记录等工作。

5.        负责学院档案的归档工作,负责行政档案的建档工作。

6.        负责固定资产的申报购买、日常维护维修、报废销账等工作。

7.        负责学院网站的建设维护和学院的网络维护等工作。

8.        负责办公耗材的采购及管理工作。

9.        负责学籍表、招生简章、毕业生登记表、学生证、学生守则、教学计划、函授站管理守则等表格材料的印制和保管工作。

10.    负责报刊杂志的征订分发和信函的分发工作。

11.    负责毕业证书、学位证书等用印盖章工作。

12.    负责组织员工参加学校组织的各种活动。

13.    负责学院离退休职工回访工作。

14.    负责学院教职员工考勤及上报工作。

15.    负责成考、自考巡考组织安排工作。

16.    完成领导交办的其它工作。

教学工作部工作职责

1.      负责新设专业的申请备案工作。

2.      负责校内成人教育新生的报名登记、入学报到、班级编排等工作。

3.      负责教学计划的制定、修订等工作。

4.      负责夜大学、高职生的课程安排、教师聘任、教室安排、课表制定、教材征订发放、实习安排、毕业设计等教学工作。

5.      负责安排高职、夜大、函授学生的考试、补考、重修工作,并负责成绩的保管和查询等工作。

6.      负责校内成人教育学生的年度注册、学籍管理、学费催缴等工作。

7.      负责学生免修课程的汇总和审核工作。

8.      负责校外函授站(点)的教学组织、教学检查、教材配备和教学资料的管理等工作。

9.      负责函授、夜大学自学指导书的编写、自学课件的制作等工作。

10.  负责自学考试实践教学环节的教师聘任、课表制定、成绩及自考资料的收发报送等工作。

11.  负责各种岗位培训的教师聘任、课表制定、考试组织等工作。

12.  负责聘任夜大、函授班主任及安排业余值班人员等工作。

13.  负责任课教师、班主任工作量计算及酬金发放等工作。

14.  负责试题、已阅试卷、教学周历、监考纪录等教学资料的管理工作。

15.  负责成人高考、学士学位考试等辅导班的开办工作。

16.    负责校内成人教育毕业生学籍档案(学生登记表和班级成绩汇总表)的建档工作。

17.    负责校内成人教育毕业生学生档案(考生信息表、学习成绩和毕业生登记表)的审核打印盖章及发放等工作。

18.    完成领导交办的其它工作。

学籍管理部及招办工作职责

1.        负责完成年度招生计划制定工作。

2.        负责按专业分配招生计划人数,并上报教育厅。

3.        负责招生广告、招生简章制作等招生宣传工作。

4.        负责做好招生录取及录取通知书的打印等工作。

5.        负责新生录取大表的制作和建档工作。

6.        负责新生学籍注册、专升本学生入学学籍资格核查上报工作。

7.        负责学生学籍异动汇总、核实及上报工作。

8.        负责山东省成人高考考生信息表(新生电子档案)的编制工作。

9.        负责毕业生电子注册及资料的整理、上报等工作。

10.    负责在校生毕业前的学费核查工作。

11.    负责校内学生专升本专科毕业证书的收发工作。

12.    负责毕业证书、学位证书的办理和发放工作。

13.    负责遗失毕业证书的补办工作。

14.    负责往届毕业证书信息查询及更改等工作。

15.    负责学生学籍信息的查询、证明开具工作。

16.    负责学生学士学位授予汇总表等重要文件的建档工作。

17.    完成领导交办的其它工作。

社会办学部工作职责

1.        负责函授站(点)成人高考上线名单的汇总、核对及筛选等工作。

2.        负责函授站(点)新生录取通知书的发放工作。

3.        负责函授站(点)新生电子注册、专升本学籍审核资料的汇总及专科证原件的收发等工作。

4.        负责函授站(点)学生学籍异动资料的汇总上报及反馈工作。

5.        负责函授站(点)在籍生名单、分科类人数统计、新生未报到、老生退学等信息的汇总上报等工作。

6.        负责函授站(点)的教学资料上报、统考科目汇总及相关工作。

7.        负责函授站(点)的小专业教学及考务工作。

8.        负责函授站(点)学士学位考试数据信息的汇总工作。

9.        负责函授站(点)毕业生电子注册信息的汇总工作。

10.    负责函授站(点)专升本专科毕业证书的收发工作。

11.    负责函授站(点)毕业生学费的审核工作。

12.    负责函授站(点)毕业生学籍档案(学生登记表和毕业生成绩汇总表)的建档工作

13.    负责函授站(点)毕业生登记表、考生信息表、成绩单的审核盖章等工作。

14.    协助学院领导做好函授站(点)的学费催缴工作。

15.    协助学院领导做好函授站(点)的教学检查督导工作。

16.    协助学院领导落实办学协议的签署工作。

17.    完成领导交办的其它工作。